Những lỗi thường gặp dẫn tới việc xử lý hóa đơn điện tử viết sai 1 Hóa đơn điện tử sai địa chỉ Khi lập hóa đơn điện tử cho khách, kế toán có thể mắc lỗi sai địa chỉ của quý khách. Lỗi sai này có thể do người lập viết tắt, viết thiếu, viết sai địa chỉ hoặc do lỗi bên mua khi cung cấp thông tin bị sai địa chỉ. Lỗi sai này thường chỉ xảy ra lúc xuất hóa đơn lần đầu cho khách hàng mới (kế toán lập thông tin quý khách mới bị sai). Còn khi thực hành bán hàng cho khách hàng rất nhiều lần thì lỗi này rất nhiều là không xảy ra (trừ trường hợp kế toán lầm lẫn sang đối tượng khách hàng khác) bởi hệ thống hóa đơn điện tử sẽ lưu lại thông tin quý khách và người lập chỉ cần chọn đúng đối tượng khách hàng. Điều này đã tránh được khá nhiều sơ sót so với hóa đơn giấy khi kế toán thực hành viết tay. 2 Hóa đơn điện tử bị sai mã số thuế Lỗi sai mã số thuế của quý khách lúc lập hóa đơn điện tử cũng giống như lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này do người sử dụng lập sai thông tin khách hàng khi bắt đầu lập danh mục quý khách mới. Lỗi này rất nhiều sẽ được giảm thiểu khi lập những hóa đơn sau cho khách (trừ trường hợp người lập lựa chọn nhầm đối tượng khách hàng). 3 Hóa đơn điện tử sai tên công ty Lỗi sai tên công ty cũng giống với hai lỗi sai trên, cùng nằm trong hàng ngũ sai không tác động đến trị giá tiền trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử lỗi sai này cũng chỉ do lập thông tin ban đầu về khách hàng sai, hay do lỗi chọn lựa nhầm đối tượng quý khách của người lập. 4 Sai số lượng, đơn giá, thành tiền Đây là các lỗi sai sẽ ảnh hưởng tới trị giá tiền trên hóa đơn. Lỗi sai số lượng, đơn giá này do bên bán nhầm lẫn khi mà thỏa thuận với bên mua, hoặc do lỗi đánh máy của kế toán. Lỗi sai thành tiền do kế toán thực hiện khuyến mại, chiết khấu bị nhầm, còn thường nhật hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử lúc người lập thực hiện điền số lượng, đơn giá thì số thành tiền sẽ tự động hiển thị. 5 Sai thuế suất Với lỗi sai này người dùng cần phải nắm rõ loại hàng hóa nào chịu mức thuế bao nhiêu và tích đúng vào mức thuế suất trên phần mềm. 6 chỉ dẫn cách xử lý hóa đơn điện tử viết sai năm 2020 Khi điền đúng các thông tin số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất,… thì hệ thống phần mềm điện tử sẽ hỗ trợ người dùng mà không còn phải lo sợ sai tiền hàng hóa, tiền thuế, tổng tiền cũng như số tiền bằng chữ. Điều này đã hạn chế rất nhiều lỗi sai so với viết tay hóa đơn giấy. 7 Thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của cả 2 bên (bên mua và bên bán)). thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sơ sót đã lập. thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., Ngày tháng năm”). Lưu ý: khi bên mua chẳng hề là Doanh nghiệp nên không có chữ ký số. Nên việc yêu cầu phải đủ 2 chữ ký điện tử của 2 bên trong văn bản ký hợp đồng rất khó thực hiện. Có thể sử dụng văn bản thỏa thuận là bản giấy, 2 bên ký tên, bên bán đóng dấu vào văn bản. Trong trường hợp DN đã lập hóa đơn (đã ký phát hành hóa đơn điện tử thành công) và phát hiện sai sót thì kế toán cần coi xét những trường hợp sơ sót để tiến hành điều chỉnh hay hủy bỏ hóa đơn điện tử đã xuất theo như hướng dẫn bên trên. Thông tin liên hệ CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS Trụ sở chính: 37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam VPĐD: 1/5 Tam Bình, Phường Hiệp Bình Chánh, Quận Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam Truy cập website Sài Gòn ACS Xem thêm thông tin http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-dien-tu-viet-sai-theo-thong-tu-moi-nhat-2020
