Điều tiết ngân sách, tiêu pha cho các khoản hợp lý, yêu thích với ngân sách đề ra là bước tất yếu để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp chiến thắng. cá nhân làm event phải liệt kê đầy đủ danh mục hàng hóa và SP & DV cần thiết cho việc tổ chức về số lượng, chất lượng và ngân sách. Tùy cái hình event và kịch bản của nó mà các nội dung sẽ được định ra sao cho thích hợp kế hoạch tổ chức sự kiện. bình thường, bảng ngân sách cho một sự kiện thường có các khoản mục sau: 1. vị trí (thuê địa điểm, đồ dùng tại địa điểm…) 2. Đồ ăn thức uống 3. Trang trí (hoa, bóng bay, cổng chào, …) 4. vũ trang nghe nhìn (âm thanh ánh sáng, vũ trang trình chiếu, …) 5. Văn nghệ 6. Set up (sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, thảm, … nếu thứ này không có trong phí thuê địa điểm) 7. thành lập, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card…) 8. Photo, camera 9. Nhân sự (nhân công thiết đặt, dàn dựng, ca sĩ, PG, tiếp tân, đồng phục…) 10. Game, quà tặng 11. di chuyển, vận chuyển 12. Giao tiếp (nếu liên quan nhiều tới gọi điện thoại, gởi thiệp mời, chi phí tiếp khách…) 13. Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) 14. Linh tinh (tiền điện, nước, ngân chi khác..) 15. ngân chi dự phòng, phát sinh Nếu ta không chắc chắn về giá cả nội dung nào, đừng ngần ngại liên hệ nhà hỗ trợ để lấy giá cho chính xác. Đối với những người mới vào nghề, còn thiếu nhiều năm kinh nghiệm trong việc to chuc su kien chuyen nghiep, lập dự trù chi phí tổ chức sự kiện có thể là một công tác vô vàn vất vả do chúng ta chẳng thể nắm được giá cả của tất cả mọi thứ hàng hóa SP & DV. Tuy nhiên, theo thời gian nhiều năm kinh nghiệm được tích lũy, việc này sẽ đơn giản hơn vì các event thường giống nhau ở một số nội dung.
