Theo quy trình sản xuất dịch vụ chuyển phát nhanh của những công ty chuyển phát tại Việt Nam, mỗi kiện hàng phải trải qua đông đảo quá trình tay chân trước khi tới mang người nhận rút cục. vì vậy, việc đóng gói hàng hóa trước lúc giao cho nhà chuyển vận có vai trò và ý nghĩa cực kỳ quan yếu. Để đảm bảo quyền lợi của quý khách và dựa trên cơ sở vật chất kinh nghiệm đã với của chúng tôi, SpeedLink xin san sớt 1 số hướng dẫn về việc đóng gói hàng hóa để tránh tối đa các rủi ro ko chờ mong trong quá trình vận chuyển cho người dùng như sau: Đóng gói các hàng hóa thường ngày của gói cước dịch vụ chuyển hàng thương mại điện tử a/ sử dụng vật liệu độn và nhồi Đặt 1 lớp vật liệu đệm sâu ít ra 5cm dưới đáy hộp như giấy, bông gòn, xốp… Hàng mẫn cảm và hàng nặng hơn đòi hỏi phổ thông lớp đệm dưới đáy, thành bên và trên nóc hộp. b/ Gói từng sản phẩm đơn lẻ – với vật liệu đệm và đặt vào giữa hộp. Đảm bảo rằng mỗi vật phải phương pháp rời lẫn nhau trong hộp và phải đệm ở thành bên, góc, nóc và đáy hộp – Lấp thật đầy các khoảng trống bằng chất liệu độn thêm và bổ dung một lớp đệm khác trên nóc hộp – nguyên liệu độn sản xuất sự bảo vệ sở hữu giảm thiểu cho các vật kim khí nặng, như các thành phần kim loại của hệ thống tự động. Hàng dạng này nên được chuyển vận trong hộp gia cố nặng. những thành phần nhỏ, lỏng lẻo, dễ rơi rớt hoặc lạc mất phải được đặt trong túi nhựa và dán nhãn trước khi được đặt vào hộp ngoài. Nguyên tắc đóng gói của giao hàng thương mại điện tử: Kiện hàng phải có chí ít 1 bề mặt nhẵn, phẳng để đảm báo dán được địa chỉ người nhận lên trên. nếu kiện hàng được đóng bằng bao, hãy đảm bảo chúng được đóng gói thêm một lớp hậu sự carton bên ngoài. Đảm bảo ko với mũi nhọn hay cạnh nhô. Bịt những bề mặt như vậy bằng các panen gấp hay miếng lót buộc chặt. Sau chậm triển khai bịt chặt kiện hàng bằng phương pháp tiêu dùng ba dải băng nhựa nhạy áp lực rộng 5cm trên nóc và dưới đáy gói.. không nên tiêu dùng giấy, vải để gói, dây thừng để buộc hàng (nên dùng băng keo dán, dây đai nhựa) vì các hình thức bao gói này rất dễ bị ướt, rách, bục trong công đoạn vận tải. lúc hộp bọc đóng lại, đặt 1 dải băng trên khe nối và 2 dải băng khác dọc cạnh hộp để hỗ trợ. Gói, đặc thù là ấn phẩm càng nặng thì càng cần rộng rãi băng. thấp hơn ví như buộc dây nhựa chịu lực nặng ở ít nhất hai hướng. Hóa đơn gửi hàng nên được bỏ vào bên trong hòm hàng. đồng thời sở hữu 1 bản copy hóa đơn này để cung ứng cho shipper gửi kèm sở hữu hàng hóa. Lưu ý: Trước đóng gói niêm phong hàng, vui lòng kiểm tra lại địa chỉ người nhận đã được dán trên kiện hàng với rất nhiều thông báo ( tên người nhận, địa chỉ giao thông, số điện thoại..). Điều này sẽ giúp ích cho việc phát hàng tới người nhận được nhanh chóng. ĐÓNG GÓI các HÀNG HÓA đặc trưng 1/ Hàng điện tử, linh kiện điện tử, hàng giá trị cao Hàng hóa thuộc dạng này bao gồm : máy tính, máy tính xách tay, điện thoại các cái, máy chụp hình, máy quay phim, màn hình LCD, Ram/chip, các thiết bị điện tử khác… bình thường đây là các sản phẩm rất dễ vỡ và dễ bị hư hỏng. Trong công đoạn nâng, chất hàng hóa lên những công cụ chuyển vận như phi cơ, ô tô, sự va chạm mạnh có thể ảnh hưởng vào những trang bị này gây cho những vật dụng này bị hư hỏng, tan vỡ. do vậy chúng cần phải được đóng gói theo một hình thức đặc trưng để hạn chế các tác động này. sử dụng chất liệu đệm + đóng gói bên ngoài bằng thùng carton, hòm gỗ Chất liệu đệm là mút, xốp, bọt mềm … các miếng bọt này kiểm soát an ninh các mặt hàng dễ vỡ vạc khỏi va chạm và ảnh hưởng trong những điều kiện xử lý gói hàng thông thường và duy trì chừng độ bảo vệ này trong gần như công đoạn cung ứng. Lưu ý: sở hữu các hàng hóa trị giá cao và có khối lượng bao suy bì > 3kg và kích thước của 1 chiều bất kỳ > 30 cm nhất mực phải được đóng thùng gỗ kín và nên sắm bảo hiểm tải của nhà cung câp dịch vụ. 2/ Hàng là chất liệu thuỷ tinh, dễ đổ vỡ như nước hoa, bóng đèn, gốm sứ, tượng … a/ dùng chất liệu là tấm bọt khí cuộn kín sản phẩm (còn gọi là giấy gói Bubble) các bọt khí này có chức năng đàn hồi chống va đập. Giấy gói Bubble là nguyên liệu gói được làm trong khoảng những bóng khí cao 1/2 inch (1,27 cm) giữa hai tấm nilon khi chúng được gắn vào nhau. công đoạn gắn này cho phép nilon xốp tạo đệm để giảm thiểu va chạm. khi tiêu dùng giấy gói bubble ô to, dùng vài lớp để đảm bảo phần lớn sản phẩm được đệm, và đặc trưng chú ý đến việc kiểm soát an ninh các góc và cạnh. lúc gói rộng rãi hàng hoá, bọc riêng từng mặt hàng. các mặt hàng dễ vỡ vạc cần phải đặt bí quyết nhau và cách các góc, các cạnh, mặt trên và mặt dưới quan tài. Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt với kích thước chí ít là hai inch (5,08 cm) và đặt phương pháp vách cỗ ván hai inch (5,08 cm). Điều này sẽ tạo điều kiện cho các sản phẩm ko bị hư hỏng do va chạm vào nhau và kiểm soát an ninh sản phẩm ko bị rung do lực truyền vào từ ngoài cỗ ván. dùng đủ tấm bọt để bảo đảm ko chuyển di mặt hàng bên trong quan tài khi lắc cỗ áo. b/ dùng hộp kép khi giao hàng COD Đóng hộp kép hoặc đóng đa dạng hộp là 1 bí quyết hiệu quả để bảo vệ những mặt hàng dễ tan vỡ ở các nơi mà việc đóng gói không đáp ứng để tải qua các hãng chuyên chở như UPS tiêu dùng hệ thống phân phối tay chân và tự động. Chọn 1 hộp đựng hàng tải mới có độ bền được khuyến nghị lớn hơn ít ra 6 inch (15,24 cm) so mang kích thước của cỗ ván ban sơ. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng chuyển vận mới bằng hai hoặc ba inch (5,08 cm đến 7,62 cm) vật liệu ép lỏng (đối sở hữu hàng hoá với khối lượng lên tới 10 lbs/ 4,54 kg), giấy gói bubble (đối với hàng hoá có khối lượng lên đến 50 lbs/22,68kg), bọt phủ, tấm phủ polyetylen hoặc những vật liệu lót khác. Đặt áo quan của nhà sản xuất ban đầu ở trên vật liệu lót và ở giữa hộp chứa hàng vận tải và đặt tấm lót xung quanh năm cạnh còn lại. Dán kín những nắp hộp bằng vật liệu và phương pháp được khuyên tiêu dùng. 3/ Hàng hóa là chai lọ cất chất lỏng những bình, chai lọ chứa chất lỏng phải được bị kín không cho chất lỏng chảy ra ngoài dù bị để dốc ngược. các bình, lọ cất chất lỏng này phải được bảo quản đặt trong 1 quan tài gỗ kín hoặc quan tài thiếc, mang khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể đổ vỡ. 4/ những đóng gói đối có các vật phẩm cuộn tròn như: Tranh vẽ, bản đồ , … Tranh vẽ, bản đồ, nên được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa và bịt kín 2 đầu ống. 5/ Sách báo, tạp chí, catalouge Ấn phẩm như tin báo hay các xuất bản phẩm khác phải được đóng gói chuẩn xác để hạn chế chuyển dịch trong quá trinh vận chuyển làm cho chúng bị bẩn và hư hại. Buộc hay cột bằng dải thun phần lớn các ấn phẩm, sau chậm triển khai lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp mang vật độn..
